Sektör bağımsız süreç danışmanlığı

Onay e-postada, takip WhatsApp’ta. İş şu an kimde?

Satınalma onayı, müşteri talebi, tahsilat, dosya takibi… Elden ele geçen işler birkaç kişinin hafızasında yürüyor. PysFlow bu işleri tek akışa bağlar; kullandığınız sistemler yerinde kalır.

Kimde?Hangi aşamada?Ne zamandır bekliyor?Neden bekliyor?Kim, ne zaman, ne yaptı?
Röntgen görüşmesi alınÖnce testi çözün · 3 dk

Ücretsiz · 30–45 dakika · online · sonunda 1 sayfalık röntgen özeti

Sanayi ve üretimden sağlığa, ticaretten profesyonel hizmetlere, lojistikten eğitime: işin elden ele geçtiği her yerde.

200+Canlı süreç
1.000+Süreç kullanıcısı
20+Sektör
15+ yılERP uygulama deneyimi
PMP®Sertifikalı proje yönetimi

Satınalma onayı 4 günden 1,5 güne indi; ERP değişmedi. Yapı & Tedarik sektöründe bir müşterimizde ölçüldü. Vakalar →

Bu cümleler size de tanıdık geliyor mu?

Sektör fark etmez. İş elden ele geçtiği her yerde bu cümleler bir gün duyulur.

“Tamam, al.”Satınalma onayıKoridorda verilen sözlü onay, hiçbir yerde kayıt yok. Dördüncü gün hat hâlâ parçayı bekliyor.
Satınalma röntgeni →
“Ödemem nerede?”Tedarikçi ödemesiTedarikçi üçüncü kez arıyor. Ödemenin hangi aşamada olduğunu kimse göremiyor.
Tedarikçi ödemesi röntgeni →
“Haftaya salı öderim.”TahsilatSöz yapışkan bir nota yazıldı. Salı geldi, kimse hatırlamadı.
Tahsilat röntgeni →
“Denetim yarın.”Kalite ve denetimKayıtlar defter, telefon ve dosya arasında. Herkes kanıt arıyor.
Kalite röntgeni →
“İlettim.”Müşteri şikâyetiŞikâyet iletildi ama takip eden olmadı. Müşteri yine arıyor.
Şikâyet röntgeni →
“Bir bakar mısın?”IT talebiTalep koridorda verildi, kayda girmedi. Kimin işi olduğu belli değil.
Helpdesk röntgeni →

İkiden fazlası tanıdık geldiyse sorun ekibinizde değil, süreçte. Süreç yok değil; süreç kişilerde. Biz onu kişilerden alıp işin kendisine bağlıyoruz.

Neyi düzene sokuyoruz?

İş takibi olan her yerde; hukuk bürosundan otele, mali müşavirlikten üretime. Süreç yönetimini şu başlıklarda kuruyoruz; hepsinde iş kimde, hangi aşamada, ne zamandır bekliyor tek ekranda görünür.

Satınalma ve tedarikçi ödemesiTalepten onaya, siparişten ödemeye her kademe belli; kim neyi hangi limitte onayladı geriye dönük görünür. Tahsilat ve faturaVadesi gelen alacak, verilen ödeme sözü ve eşleşmeyen fatura tek listede; takip elden düşmez. Kalite, denetim ve uyumHer uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet sorumlusu ve terminiyle kayıtlı; denetimde istenen kayıt hazır. IT talep ve helpdeskHer talep tek kanaldan, önceliği ve onayıyla; ekibin iş yükü rakamla görünür. Operasyon ve sahaLojistik talepleri, saha işleri, toplantı kararları ve birimler arası işler tek akışta. ERP hizmetleriERP’nizin yanında süreç katmanı ya da Odoo, Mikro, Netsis için kurgu, uyarlama, entegrasyon ve eğitim.

20 sürecin tamamı →

Nasıl çalışıyoruz?

  1. Röntgen. 30–45 dakikalık online görüşmede işin bugün nasıl yürüdüğünü konuşuruz. Elinizde: 1 sayfalık röntgen özeti.
  2. Tek süreç pilotu. En çok tıkanan süreci seçeriz; kapsamı, süresi ve bedeli başlamadan yazılı olarak belli olur. Elinizde: süreç haritası ve yetki-onay matrisi.
  3. Devreye alma. Akışı kendi işinizle, örnek veriyle değil, çalışır hâle getirir ve ekibinizi eğitiriz. Tipik bir süreç 2–4 hafta içinde canlı kullanımda. Elinizde: kullanımda olan bir süreç.
  4. Ölçme. Bekleme süreleri, bekleyen işler ve tıkanma noktaları görünür olur; sonuca bakıp sonraki süreci birlikte seçeriz. Elinizde: ölçüm panosu.

Projeler PMP® sertifikalı proje yönetimiyle yürütülür. Röntgen görüşmesinde süreç ve ERP tarafında sizinle çalışacak ekiple tanışırsınız.

PysFlow’u 90 saniyede tanıyın

Film canlandırmadır; rakamlar gerçek müşteri projelerinden, firma adları gizlilik gereği paylaşılmaz.

Kullandığınız sistemlere ne olacak?

Sistemleriniz kalıyorsaÇoğu şirketin durumu bu. ERP’niz, muhasebe programınız ya da Excel dosyalarınız yerinde kalır; onay, talep ve takip akışını yanına kurarız, gerektiğinde veri alışverişi yaparız. Aynı veriyi iki kez girmezsiniz.
ERP’niz değişecekseÖnce süreç netleşir, sonra ERP ona göre kurulur. Ekibimizin 15 yılı aşkın ERP uygulama deneyimi var; Odoo, Mikro ve Netsis’te kurgu, uyarlama, entegrasyon ve eğitim yaparız.
Lisans satmıyoruzHiçbir ERP markasının bayisi değiliz. Bu yüzden hangi sistemin size uyduğunu tarafsız söyleriz; lisans, üreticisinden ya da yetkili satıcısından alınır.

Sistemlerinizi değiştirmeden nasıl çalıştığımız →

Ölçülen sonuçlar

Rakamlar, adı geçen sektördeki bir müşterimizde ölçüldü. Firma adlarını gizlilik gereği paylaşmıyoruz; isterseniz bir müşterimizle görüşmenizi ayarlarız.

4 gün → 1,5 günSatınalma onayıYapı & Tedarik. Talep tutarına göre doğru onaycıya düşüyor; bekleyen onaylar tek ekranda.
%40Onay döngüsünde kısalmaEnerji & Tedarik. Talepten tedarikçi ödemesine her kademe sırayla ilerliyor, geriye dönük denetlenebiliyor.
%35–40DÖF kapanma süresinde kısalmaÜretim. Her düzeltici faaliyetin sorumlusu ve termini baştan belli.

Müşterilerimiz ne diyor?

Satınalma onayı · ÜretimOnaylar e-posta zincirlerinde dolaşıyor; bir talebin hangi yöneticide beklediğini öğrenmek için tek tek aramak gerekiyordu. Acil işler “sözlü onay aldım” denilerek ilerliyor, sonra kaydı bulunamıyordu. Şimdi talep açılır açılmaz onay sırası belli; kimde ne kadar beklediği görünüyor. “Sözlü onay” diye bir şey kalmadı.
Emre BeySatınalma Şefi · Üretim
Tahsilat · Toptan TicaretVadesi gelen alacakları Excel’den takip ediyorduk; kimin hangi müşteriyi aradığı ve ne söz verildiği hiçbir yerde kayıtlı değildi — aynı müşteriyi iki kişinin aradığı bile oluyordu. Artık her alacak, son görüşme notu ve verilen ödeme sözü tarihiyle tek ekranda duruyor. Haftalık tahsilat toplantısına hazırlık sürem neredeyse sıfıra indi.
Gamze HanımTahsilat Sorumlusu · Toptan Ticaret
Hukuk · HoldingBirimlerden gelen hukuki görüş talepleri e-postayla ve çoğu zaman eksik dosyayla geliyor; dava ve icra takiplerini ayrı bir Excel’de tutuyorduk. Artık talep formatı standart, eksik dosyayla açılamıyor. Yönetime sunduğum durum raporu için ayrıca çalışma yapmıyorum.
Murat BeyHukuk Müşaviri · Holding

Gerçek müşteri geri bildirimleridir; firma adları gizlilik gereği paylaşılmaz.

20 vaka ve 20 müşteri görüşüVaka hikâyeleri ve filmler

Sahadan vaka filmleri ve kazanım kartları

Vaka 06 · “Sözlü onay” · satınalma

Vaka 02 · “Haftaya salı öderim” · tahsilat

Vaka 01 · “Denetim yarın.” · kalite ve denetim

PysFlow kazanım kartı. Kalite ve denetim: "Denetim yarın. Kanıt nerede?" Kaçak: aynı kayıt deftere, telefona ve dosyaya bölünür. Disiplin: her bulgu tek yerden, sorumlu ve terminle girilir. Kazanım: denetime her gün hazırsınız, kanıt kayıtta durur.
Kazanım kartı · Kalite ve denetim
PysFlow kazanım kartı. Tahsilat: "Haftaya salı öderim." Kaçak: ödeme sözü bir nota yazılır, kimsenin önüne düşmez. Disiplin: her ödeme sözü tek kayda girilir, söz günü doğru kişinin önüne düşer. Kazanım: gecikme gün gün görünür, takip sisteme bağlı.
Kazanım kartı · Tahsilat
PysFlow kazanım kartı. Toplantı kararları: "Bunu kim üstlenmişti?" Kaçak: karar alınır ama sahibi yazılmaz, aynı konu üçüncü kez gündemde. Disiplin: her karar sahibi ve terminiyle kayda geçer, açık kalanlar bir sonraki toplantıya gelir. Kazanım: her karar kapanana kadar görünür.
Kazanım kartı · Toplantı kararları
PysFlow kazanım kartı. Tedarikçi ödemeleri: "Ödemem nerede?" Kaçak: aynı soru üç masada bekler. Disiplin: her ödeme tek kayıtta; talep, onay, fatura, ödeme ve dekont. Kazanım: tedarikçi sorduğunda cevap dekontuyla hazır.
Kazanım kartı · Tedarikçi ödemeleri

Kazanım kartları her süreci üç adımda anlatır: kaçak (iş nerede kayboluyor), disiplin (ne değişiyor), kazanım (ne elde ediliyor).

Vaka filmlerini ve sahadan notları tüm kanallarımızda paylaşıyoruz:

LinkedInInstagramYouTubeTikTokFacebookPinterestWhatsApp

Süreç Röntgeni görüşmesi

30–45 dakika · online · ücretsiz. Tek bir süreci, bugün nasıl yürüdüğüyle konuşuruz; sonunda size 1 sayfalık röntgen özeti göndeririz. Satış sunumu yok, devam edip etmemek size kalır.

Röntgen görüşmesi alınGenel röntgeni çözün · 3 dk

Tek bir sürece bakmak isterseniz yukarıdaki kartlardan ya da Röntgen sayfasından 10 süreçten birini seçin.

Sık sorulan sorular

Sektörümüze uyar mı?

Sektör belirleyici değil; işin kaç elden ve kaç onaydan geçtiği belirleyici. Sanayiden sağlığa, ticaretten eğitime, lojistikten hukuk ve mali müşavirliğe kadar 20’yi aşkın sektörde çalışan süreçlerimiz var.

ERP’mizi değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Süreç katmanı mevcut ERP’nizin ya da kullandığınız programın yanına kurulur. ERP’nizi değiştirmeyi zaten düşünüyorsanız, önce süreci netleştirip ERP’yi ona göre kurarız.

Ne kadar sürer?

Tipik bir süreç, analizden canlı kullanıma 2–4 hafta içinde alınır. Pilotun süresi başlamadan yazılı olarak belli olur.

Fiyat nasıl belirlenir?

Süreç sayısına, entegrasyon ihtiyacına ve kullanıcı sayısına göre. Röntgen görüşmesi ücretsizdir. Sonrasında kalemlere ayrılmış, kapsamı sabit bir pilot teklifi alırsınız; kapsam dışı iş onayınız olmadan eklenmez.

Sizi kim tanıyor? Referans verebilir misiniz?

Firma adlarını gizlilik gereği sitede paylaşmıyoruz. İsterseniz mevcut bir müşterimizle görüşmenizi ayarlarız; Röntgen görüşmesinde de sizinle çalışacak ekiple tanışırsınız.

Bu tablo size de tanıdık geldiyse, konuşalım.

Röntgeni çekin, sonucu birlikte okuyalım.

Röntgen görüşmesi alınÖnce testi çözün · 3 dk

WhatsApp: 0552 797 07 97 · Talebinize 1 iş günü içinde dönüyoruz.

Ayrıca: Süreç Danışmanlığı · Hakkımızda · Sıkça Sorulan Sorular · Kurumsal Tanıtım (PDF) · English

Yukarı Çık
WhatsApp'tan yazın